Pour mener à bien ce projet nous avons sollicité la commission audiovisuelle de la FFS et les photographes de renom, mais pas seulement. Tout le monde peut proposer sa sélection de photos. La liberté de choix et de création est totale la seule contrainte étant que tous les thèmes identifiés doivent être représentés dans le livre mais chacun peut aborder les thèmes de son choix.

• Les photographes s’engagent à céder gratuitement à l’Arsip les droits sur leurs photos pour ce livre et d’autres publications Arsip. Cependant, chaque photographe aura la possibilité de choisir la destination de ces cessions (livre seul ou plus)

• Pour les photographies souterraines nécessitant des équipements de cavités, l’Arsip les équipera en concertation avec les photographes de façon à caler des dates et proposera des cavités ou des photos intéressantes sont à faire (ex : le Lonné Peyret). L’Arsip sera à la disposition des photographes pour fournir tout renseignement.

• Les photographes devront gérer leur propre organisation de prises de vues (matériel, porte flash, modèles,…) en fonction de ses habitudes et de ses choix, cela n’exclut pas la participation d’Arsipiens à la prise de vue et à la logistique si le besoin est là et si il y a des volontaires.

• Dans la mesure du possible, l »Arsip pourra proposer les hébergements pour la durée des prises de vue.

• Les photographes devront proposer une sélection de leurs clichés ou des séries limitées d’une prise de vue et non des séries complètes

• L’objectif de l’ARSIP est d’éditer un livre d’art, si bien que la définition et la qualité technique des clichés seront des critères primordiaux qui interviendront dans la sélection de ceux retenus. Les appareils avec des capteurs plein format doivent être privilégiés. Les fichiers remis seront de préférence des TIFF (issus de développement de fichiers RAW), ou à défaut des JPEG. Les photographies ne devront pas comporter la signature du photographe.

• Une fois les clichés réalisés, ou déjà disponibles en stock, la sélection des photographes pourra être déposée sur le « cloud » Arsip. Un espace sera créé pour chaque photographe participant. Nous vous enverrons le lien à la demande. Le nom de chaque fichier photo devra comporter le nom du photographe et si possible le nom du lieu ou du sujet de la photo. Il est également recommandé de joindre un tableau décrivant chaque photo de la sélection.